九龙坡区民政局多措并举推进社会组织档案管理规范化建设
大中小社会组织登记档案是社会团体和民办非企业单位筹备成立、变更登记、年检及活动的历史记录，是社会组织工作的重要参考依据，同时也是民政部门档案的一个重要组成部分。近年来，九龙坡区民政局始终将规范档案管理作为一项重要基础工作来抓，健全完善管理机制，全面提高社会组织档案管理规范化、标准化和制度化水平，确保社会组织档案资料准确、安全、完整，为开展社会组织管理工作提供有效经验和有力依据。
一是严格执行规范管理。采取集中统一管理方式，配备专门综合档案室，明确专职人员负责，分门别类存放社会团体和民办非企业单位的档案资料，推动社会组织登记档案管理工作规范化，做到文本资料规范齐全、底数清楚、分类明确、查阅便利，社会组织成立、变更、注销、换届、年检等相关数据资料有据可查。
二是严格执行规范归档。按照“一个社会组织一档”原则，以“件”为单位进行归档整理，分别标记成立、注销档案，将纸质材料逐一梳理，依照时间顺序依次编码排列存放登记档案，扎实推进档案管理数字化，实现“纸质档案+电子档案”一体化管理，显著提升档案利用便捷度，为后续管理服务提质增效提供技术支撑。
三是严格执行规范查阅。建立规范化查阅流程，社会组织和律师等查询主体需持有效证明材料办理查阅手续。做好查阅信息登记，详细记录查阅单位、查阅人、查阅时间、查阅内容及事由等信息，确保档案利用全程可追溯。2025年累计提供档案查询服务44人次，在保障档案安全的同时提升服务效能。
四是严格执行规范清理。建立年检档案“一年一清”动态管理机制，每年年检结束后，对已注销社会组织的年检档案进行分类甄别、规范封存，对上一年度的年检材料进行整理归档，以便规范有序管理，实现底数清、情况明、信息准。2025年共规范清理年检档案33个，进一步提升了档案管理的精准性和实效性。
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